ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ

1. Общая характеристика профессии (специальности)

    Содержание деятельности

     Работает в  системе  "человек-знак" (переработка и систематизация информации).

Разбирает и регистрирует корреспонденцию,  формирует дела, принимает решение об отнесении документа к конкретному делу, направляет документы в соответствующие подразделения своего учреждения, регистрирует исходящую документацию и направляет адресату.

     Ведет картотеку прохождения документов,  осуществляет контроль за сроками прохождения документов.

     Готовит  материалы для доклада руководителю.

Возможны два варианта организации работы делопроизводителя:

а) в  небольшом учреждении делопроизводитель в одиночку выполняет функциональные обязанности;

б) в крупном учреждении - обрабатывает документацию по ограниченному кругу вопросов и в случае необходимости взаимодействует с другими делопроизводителями.

Орудия и  средства  труда

     Использует ручные, механические и электронные средства труда.

Круг общения

     Деятельность характеризуется  немногочисленными  кратковременными контактами с сотрудниками.

Ответственность

     Несет административную ответственность за сохранность документов.

Условия труда

     Работает в помещении.

2. Требования к индивидуальным особенностям специалиста 

Делопроизводителю нужны  способность  к  длительной  концентрации внимания,  хорошая долговременная и оперативная память,  эмоциональная устойчивость, высокая помехоустойчивость, а также толерантность к многочисленным контактам, навыки делового общения, конструктивное восприятие критики в свой адрес.

3. Медицинские противопоказания

     Деятельность не рекомендуется людям,  страдающим следующими заболеваниями:

  • органов дыхания (бронхиальная астма, туберкулез и др.);
  • сердечно-сосудистой системы (порок сердца, гипертония и др.);
  • нервной системы (неврозы, менингит, опухоли и др.).

4. Требования к профессиональной подготовке

     Специалист должен знать :

  • правила делопроизводства;
  • структуру своего предприятия (подразделения и их функции);
  • уметь оформлять документы и формировать дела, а также обращаться с оргтехникой.

5. Родственные профессии (специальности)

     Диспетчер на телефоне,  референт,  секретарь-машинистка, сотрудник справочной службы.