Задачи и функции подразделений Агентства

Отдел трудоустройства и специальных программ

Задачи:

1. Участие в реализации краевой Программы содействия занятости населения и краевых программ по оказанию содействия в трудоустройстве граждан, испытывающих трудности в поиске работы (инвалиды; лица, освобожденные из мест лишения свободы; молодежь из числа выпускников в возрасте от 18 до 20 лет, впервые ищущая работу; несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет; лица предпенсионного возраста; беженцы и вынужденные переселенцы; граждане, уволенные с военной службы, и члены их семей; одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей, детей-инвалидов; граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие чернобыльской и других радиационных аварий и катастроф), в рамках компетенции отдела.

2. Организация работы городских и районных центров занятости по взаимодействию с работодателями в предоставлении вакансий и подборе для них работников.

3. Отработка механизма и реализация действий органов службы занятости в условиях массовых высвобождений на предприятиях Пермского края.

4.Осуществление функций Агентства по участию в организации и проведении временных, сезонных и общественных работ и осуществлению контроля за квотированием рабочих мест для категорий граждан, испытывающих трудности в поиске работы, и их трудоустройством на заквотированные рабочие места.

5. Организация работы государственных учреждений центров занятости населения по содействию в трудоустройстве в соответствии с административными регламентами по направлениям:

- общее трудоустройство на заявленные вакансии;

- общественные работы;

- временное трудоустройство несовершеннолетних граждан;

- содействие в трудоустройстве безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы (несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет; женщины, включая многодетных и одиноких родителей, воспитывающих несовершеннолетних детей; инвалидов; граждан, уволенных с военной службы и членов их семей; лиц, освобожденных из мест лишения свободы; беженцев и вынужденных переселенцев; граждан предпенсионного возраста; выпускники в возрасте от 18 до 20 лет, ищущие работу впервые);

- межтерриториальное перераспределение трудовых ресурсов в крае и за его пределы;

- ярмарки вакансий рабочих мест;

6. Подготовка предложений и заключений об использовании труда иностранных рабочих на территории края.

7. Взаимодействие с негосударственными организациями, оказывающими содействие в трудоустройстве населения.

Функции:

1. Участие в разработке целевых региональных программ содействия занятости и социальной поддержки граждан, особо нуждающихся в социальной защите и испытывающих трудности в поиске работы.

2. Изучение и обобщение методических материалов по направлениям деятельности отдела, участие в разработке нормативных документов краевого уровня и обеспечение ими городских и районных центров занятости населения.

3. Оказание практической помощи сотрудникам районных и городских центров с выездом на места по вопросам содействия занятости и социальной поддержки граждан, обратившихся в службу занятости в поиске работы.

4. Организация и проведение проверок работы районных и городских центров занятости в пределах компетенции отдела.

5. Сбор, обработка и анализ информации по направлениям деятельности отдела, осуществление контроля за выполнением специальных программ активной политики центрами занятости населения.

6. Изучение и распространение передового опыта работы органов службы занятости крае, России и за рубежом по направлениям деятельности отдела.


Отдел профессионального обучения и профориентации

Задачи:

1. Организация оказания в соответствии с законодательством о занятости населения и Государственных программ занятости следующих государственных услуг:

- организации ярмарок вакансий и учебных рабочих мест (далее: ярмарки);

-. профессиональной ориентации граждан в целях выбора сферы деятельности (профессии), трудоустройства, прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования (далее: профессиональная ориентация) ;

- психологическая поддержка безработных граждан (далее: психологическая поддержка);

- профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование безработных граждан, включая обучение в другой местности (далее: профессиональное обучение безработных граждан);

- социальная адаптация безработных граждан на рынке труда (далее: социальная адаптация);

содействие самозанятости безработных граждан, включая оказание гражданам, признанным в установленном порядке безработными, и гражданам, признанным в установленном порядке безработными, прошедшим профессиональное обучение или получившим дополнительное профессиональное образование по направлению органов службы занятости, единовременной финансовой помощи при их государственной регистрации в качестве юридического лица, индивидуального предпринимателя либо крестьянского (фермерского) хозяйства, а также единовременной финансовой помощи на подготовку документов для соответствующей государственной регистрации (далее: самозанятость);

- профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее: профессиональное обучение женщин);

- профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование незанятых граждан, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации назначена трудовая пенсия по старости и которые стремятся возобновить трудовую деятельность (далее: профессиональное обучение пенсионеров).

2. Участие в развитии и совершенствовании краевой системы профессиональной ориентации и психологической поддержки, профессионального обучения и содействия самозанятости безработных граждан и незанятого населения.

3. Определение перечня приоритетных профессий (специальностей) для профессионального обучения и дополнительного профессионального образования безработных граждан.

4. Содействие самозанятости, трудовой активности безработных граждан.

5. Использование специальных программ психологической поддержки, способствующих сокращению периода вынужденной безработицы и содействию самозанятости: мастерские поиска работы, клубы ищущих работу и «Новый старт» и др.

Функции:

1. Обеспечение эффективной работы системы профессионального обучения, профессиональной ориентации, психологической поддержки, социальной адаптации, самозанятости безработных граждан и незанятого населения Пермского края.

2. Разработка предложений в Государственную программу содействия занятости населения, а также другие программы в части профессионального обучения безработных граждан, профессиональной ориентации, психологической поддержки, ярмарок, социальной адаптации, самозанятости, профессионального обучения женщин, профессионального обучения пенсионеров.

3. Планирование финансовых затрат ГКУ ЦЗН по вопросам профессионального обучения безработных граждан, профессиональной ориентации, социальной адаптации, ярмарок, самозанятости, профессионального обучения женщин, профессионального обучения пенсионеров.

4. Координация деятельности городских и районных ГКУ ЦЗН Пермского края в части организации профессионального обучения безработных граждан, профессиональной ориентации, социальной адаптации, ярмарок, самозанятости, профессионального обучения женщин, профессионального обучения пенсионеров, осуществление организационного и методического руководства ими.

5. Разработка концепции развития системы профессионального обучения безработных граждан Пермского края, определение приоритетных направлений деятельности в этом направлении на долговременную перспективу.

6. Разработка приоритетных направлений деятельности профконсультантов-психологов в целях повышения эффективности работы с различными категориями населения по снижению уровня безработицы.

7. Выбор направлений профессионального обучения (приоритетных групп профессий, специальностей), в т. ч. для предпринимательской деятельности, с учетом потребностей рынка труда.

8. Создание, ведение и обновление реестра учебной сети края для осуществления профессионального обучения граждан.

9. Оказание населению и заинтересованным организациям информационных и консультационных услуг на основе реестра учебной сети по профессиям, специальностям, видам деятельности, актуальным на рынке труда.

10. Подготовка предложений по организации социологических исследований и мониторинга по проблемам профессионального обучения, профессиональной ориентации, психологической поддержки, содействия самозанятости безработных граждан и незанятого населения.

11. Подготовка государственного задания для ГКУ ЦЗН и ГАУ «Учебный центр службы занятости» по направлениям отдела.

12. Исполнение в установленном порядке функции государственного заказчика на размещение заказов на поставку товаров, выполнения работ и оказание услуг для реализации мероприятий в области содействия занятости населения в рамках компетенции отдела.

13. Участие в осуществлении контроля за качеством обучения граждан в учебных заведениях по направлению службы занятости.

14. Разработка проектов инструктивно–методических и нормативных документов Агентства, предложений, обоснований по проблематике работы отдела и обеспечение ими ГКУ ЦЗН края и всех заинтересованных структур.

15. Планирование, согласование, контроль расходования и обеспечение целевого использования ГКУ ЦЗН финансовых средств на профессиональное обучение безработных граждан, профессиональную ориентацию, социальную адаптацию, ярмарки, самозанятость, профессионального обучения женщин, профессионального обучения пенсионеров .

16. Составление и анализ государственной статистической отчетности и соответствующих разделов отчета по итогам работы по вопросам тематики работы отдела.

17. Проведение ежегодного анализа состояния и эффективности работы службы занятости по профессиональному обучению безработных граждан, профессиональной ориентации, психологической поддержки, ярмаркам, социальной адаптации, самозанятости, профессиональному обучению женщин, профессиональному обучению пенсионеров, с разработкой мер, направленных на дальнейшее совершенствование работы и повышение ее эффективности.

18. Участие совместно с другими подразделениями Агентства в комплексных мероприятиях по проверке деятельности ГКУ ЦЗН.

19. Участие в организации и проведении Ярмарок вакансий и учебных рабочих мест.

20. Участие в разработке и контроле за выполнением ГКУ ЦЗН Государственных заданий.

21. Формирование нормативно–методической базы профдиагностики и консультирования в целях создания единой системы профориентационного обслуживания граждан. Формирование библиотеки, фонотеки, видеотеки по вопросам профессиональной ориентации, психологической поддержке, социальной адаптации безработных граждан на рынке труда.

22. Организация проведения превентивных профессиональных консультаций для граждан Пермского края при массовых высвобождениях работников, государственных услуг учащимся на ярмарках учебных мест в целях профессионального самоопределения.

23. Оказание методической и практической помощи ГКУ ЦЗН по организации различных форм групповой работы с длительно состоящими на учете безработными гражданами по технологии клубов поиска работы, а также по проблемам предпринимательской деятельности.

24. Обобщение и распространение передового опыта: участие представителей службы занятости в семинарах, совещаниях, конференциях, круглых столах по обмену опытом; командировки сотрудников в подразделения службы занятости края и других регионов; разработка и распространение информационных материалов; организация и проведение совещаний, семинаров, конференций с работниками службы занятости, учебных заведений, учебных подразделений предприятий по вопросам профессионального обучения, профессиональной ориентации, психологической поддержки, социальной адаптации и содействие самозанятости населения.

25. Согласование и проведение единой в Агентстве кадровой политики:

организация работы по повышению квалификации и учебе специалистов ГКУ ЦЗН в области профессионального обучения, профессиональной ориентации, психологической поддержки, программ по социальной адаптации, содействия самозанятости с учетом разноуровневой подготовки: курсы, семинары, спецфакультеты, стажировки, обучающие тренинги.


Отдел информационно-аналитической работы и организации приема получателей услуг


Задачи:

1. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности Агентства, государственных казенных учреждений центров занятости населения (далее: ГКУ ЦЗН), органов государственной власти Пермского края по вопросам состояния рынка труда, безработицы, использования трудовых ресурсов, тенденций и перспектив изменения регистрируемого рынка труда края.

2. Организационно-методическое обеспечение деятельности ГКУ ЦЗН в части организации взаимодействия с обратившимися гражданами и оказания им государственных услуг.

3. Координация и организационно-методическое обеспечение деятельности подразделений Агентства, ГКУ ЦЗН по разработке программ, предусматривающих мероприятия по содействию занятости населения, других программ, оказывающих влияние на состояние рынка труда.

Функции:

В части информационно-аналитического обеспечения деятельности Агентства, ГКУ ЦЗН, органов государственной власти Пермского края по вопросам состояния рынка труда, безработицы, использования трудовых ресурсов, тенденций и перспектив изменения регистрируемого рынка труда края:

1. Свод и анализ государственной статистической отчетности по формам, утвержденным Федеральной службой государственной статистики, своевременное представление статистических отчетов в вышестоящие организации, обеспечение статистической информацией ГКУ ЦЗН, иных заинтересованных ведомств.

2. Осуществление анализа и прогноза занятости населения края на основе учета, сбора, обобщения в соответствии с единой системой классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации по следующим направлениям:

2.1. профессионально-квалификационная структура регистрируемого спроса и предложения рабочей силы на рынке труда Пермского края;

2.2. состояние и тенденции изменения структуры и количественных характеристик рынка рабочих мест и трудовых ресурсов Пермского края в разрезе территорий, отраслей экономики, профессионально-квалификационной структуры и социально-демографических категорий населения;

2.3. состояние рынка труда выпускников учебных заведений, востребованность выпускников по специальностям профессионального образования;

2.4. высвобождение работающих из экономики края, в том числе массовые высвобождения.

3. Осуществление информационно-аналитического обеспечения деятельности Правительства Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений в крае в части подготовки периодических информационно-аналитических материалов о состоянии рынка труда и регистрируемой безработицы, а также аналитических справок по запросам соответствующих органов.

4. Участие в совместной с исполнительными органами государственной власти Пермского края работе по прогнозированию и регулированию объемов и структуры профессионального образования и профессиональной подготовки незанятого населения в учебных заведениях системы профессионального образования края с учетом потребностей рынка труда.

5. Участие в организации функционирования единой информационной системы в сфере занятости населения в соответствии с административными регламентами предоставления государственных услуг в сфере занятости населения, в формировании и ведении регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения края.

6. Подготовка и обеспечение представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере труда, занятости и альтернативной гражданской службы, по оказанию государственных услуг в сфере содействия занятости населения и защиты от безработицы, трудовой миграции и урегулирования коллективных трудовых споров, следующей информации:

6.1. отчета по установленной форме о достижении целевых прогнозных показателей;

6.2. сведений (в том числе баз данных), необходимых для формирования регистров получателей государственных услуг в сфере содействия занятости населения;

6.3. сведений по установленной форме о прогнозных показателях в сфере переданных полномочий;

6.4. иной информации, предусмотренной нормативными правовыми актами Федерального органа.

7. Разработка информационных материалов, докладов, справок о результатах деятельности краевой службы занятости населения по основным направлениям государственной политики занятости.

8. Разработка целевых показателей деятельности Агентства и ГКУ ЦЗН, подготовка информации об их выполнении.

9. Координация работы подразделений Агентства по разработке контрольных показателей деятельности ГКУ ЦЗН по исполнению государственных полномочий и оказанию государственных услуг, подготовка информации об их выполнении.

10. Оказание методической и практической помощи ГКУ ЦЗН по вопросам формирования статистической отчетности по формам государственного статистического наблюдения и ведомственной отчетности, закрепленным за Отделом.

11. Изучение передового опыта и руководящих методических материалов по статистике занятости и безработицы, анализу и прогнозированию рынка труда, внедрение их в практическую деятельность Отдела.

12. Разработка методических материалов по организации и ведению аналитической работы в ГКУ ЦЗН, обучение специалистов ГКУ ЦЗН по направлению.

В части организационно-методического обеспечения деятельности ГКУ ЦЗН по организации взаимодействия с обратившимися гражданами и оказания им государственных услуг:

13. Обеспечение и контроль деятельности ГКУ ЦЗН по регистрации граждан в целях содействия в поиске подходящей работы и безработных граждан.

14. Обеспечение и контроль деятельности ГКУ ЦЗН по оказанию в соответствии с законодательством о занятости населения следующих государственных услуг:

14.1. содействия гражданам в поиске подходящей работы;

14.2. информирования о положении на рынке труда.

15. Организация внедрения в Пермском крае административных регламентов и стандартов предоставления государственных услуг в сфере занятости населения, утверждаемых Федеральным органом.

16. Участие в разработке и организации внедрения краевых административных регламентов предоставления государственных услуг в сфере занятости населения, утверждаемых Агентством.

17. Участие в организации и проведении специальных мероприятий по профилированию безработных граждан в части в части регламентации процедур взаимодействия с получателями услуг по п.4.14.

18. Осуществление контроля за регистрацией инвалидов в качестве безработных.

19. Проведение проверок работы и оказание методической помощи ГКУ ЦЗН в части соблюдения Административных регламентов, обучение специалистов ГКУ ЦЗН по направлению.

20. Координация работы мобильного центра занятости ГКУ ЦЗН г. Перми, мобильных офисов ГКУ ЦЗН, анализ эффективности использования мобильных средств предоставления госуслуг.

21. Разработка методики и организация работы по оценке эффективности деятельности ГКУ ЦЗН по взаимодействию с ищущими работу гражданами, подготовка предложений по моральному и материальному стимулированию директоров ГКУ ЦЗН с учетом результатов их деятельности.

22. Изучение, систематизация и обобщение передового опыта деятельности региональных служб занятости населения, ГКУ ЦЗН по организации взаимодействия с населением и работодателями, разработка методических материалов по пропаганде и внедрению передового опыта по направлению.

В части координации и организационно-методического обеспечения деятельности подразделений Агентства, ГКУ ЦЗН по разработке программ, предусматривающих мероприятия по содействию занятости населения, других программ, оказывающих влияние на состояние рынка труда.

23. Участие в формировании нормативной правовой базы в области содействия занятости населения в части вопросов, входящих в компетенцию отдела.

24. Изучение передового опыта и руководящих методических материалов по вопросам разработки краевых и муниципальных программ, оказывающих влияние на состояние рынка труда и предусматривающих мероприятия по содействию занятости населения.

25. Разработка предложений по концепции, целевым установкам и структуре Программы социально-экономического развития Пермского края, региональных целевых программ, оказывающих влияние на состояние рынка труда и предусматривающих мероприятия по содействию занятости населения.

26. Обеспечение разработки и реализации региональных программ, предусматривающих мероприятия по содействию занятости населения, включая программы содействия занятости граждан, находящихся под риском увольнения, а также граждан, особо нуждающихся в социальной защите и испытывающих трудности в поиске работы.

27. Информационное обеспечение деятельности рабочих групп по разработке региональных целевых программ, в части разделов и мероприятий по содействию занятости населения.

28. Подготовка предложений о привлечении сторонних организаций (в т.ч. научно-исследовательских) к выполнению разработок по направлению, участие в их проведении.

29. Разработка разделов региональных целевых программ, предусматривающих мероприятия по содействию занятости населения, по анализу ситуации и прогнозу занятости населения на период их действия.

30. Участие в согласовании и утверждении региональных целевых программ, оказывающих влияние на состояние рынка труда и предусматривающих мероприятия по содействию занятости населения.

31. Разработка методических материалов по формированию территориальных программ, оказывающих влияние на состояние рынка труда и предусматривающих мероприятия по содействию занятости населения, оказание методической и практической помощи ГКУ ЦЗН по разработке указанных программ в муниципальных образованиях Пермского края.

32. Участие в разработке краевых и муниципальных целевых, отраслевых и инвестиционных программ в части анализа и оценки их влияния на рынок труда, разработки разделов по кадровому обеспечению.


Отдел правового регулирования деятельности службы занятости

Задачи:

  1. Правовое обеспечение деятельности Агентства и подведомственных учреждений по реализации полномочий.

  2. Аналитическое обеспечение деятельности Агентства и подведомственных учреждений, связанной с правовыми вопросами.

  3. Информационно-справочное обеспечение деятельности структурных подразделений Агентства, подведомственных учреждений, связанной с правовыми вопросами.

  4. Представление и защита интересов Агентства и подведомственных учреждений в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, в судах общей юрисдикции, арбитражных судах.

  5. Представление интересов Правительства Пермского края в суде по вопросам, отнесенным к ведению Агентства.

Функции:

  1. Совместно с другими структурными подразделениями Агентства разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на обеспечение соблюдения законодательства, принимает меры к предупреждению нарушений действующего законодательства.

  2. Осуществляет правовую и антикоррупционную экспертизы проектов нормативных правовых актов, нормативных правовых актов принимаемых (разрабатываемых) Агентством.

  3. Обобщает практику применения законодательства в сфере занятости населения, разрабатывает предложения по ее совершенствованию и вносит их на рассмотрение руководства Агентства.

  4. Проверяет соответствие требованиям законодательства представляемых на подпись руководству Агентства проектов приказов, инструкций, писем, распоряжений, ответов на обращения безработных граждан, органов государственной власти Пермского края, других организаций и иных документов правового характера.

  5. Подготавливает самостоятельно или совместно с другими отделами предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу приказов и иных документов Агентства.

  6. Разрабатывает предложения об изменении, приостановлении или отмене не соответствующих закону локальных нормативных актов Агентства.

  7. Принимает участие в подготовке и заключении коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в Агентстве.

  8. Участвует в подготовке проектов приказов и иных документов правового характера, разрабатываемых в Агентстве, в связи с чем:

  9. - готовит самостоятельно или совместно с другими отделами Агентства заключения по проектам нормативных правовых актов, поступающих для согласования и внесения предложений;

    - принимает участие в подготовке проектов документов правового характера, вносимых на рассмотрение органов государственной власти края и местного самоуправления;

  10. Осуществляет совместно с отделами Агентства разработку типовых договоров и государственных контрактов и локальных нормативных актов, регулирующих договорные отношения.

  11. Организует совместно с другими отделами работу по заключению государственных контрактов, договоров, участвует в их подготовке, в связи с чем:

  12. - оказывает отделам Агентства помощь в осуществлении договорной работы и разрабатывает методические указания по организации договорной работы в Агентстве и в ГУ ЦЗН районов и городов;

    - принимает меры к обеспечению своевременного и правильного заключения договоров, учета выполнения договорных обязательств, применения экономических мер воздействия при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по договорам;

    - осуществляет юридическую экспертизу договоров, государственных контрактов, обеспечивает их учёт, регистрацию и хранение;

    - выполняет работу с подсистемой Автоматизация работы с договорами «РегИСТР».

  13. Осуществляет подготовку и оформление материалов, в связи с обращением в судебные органы. Представляет в установленном порядке интересы Агентства, а в отдельных наиболее сложных делах ГКУ ЦЗН Пермского края в суде, арбитраже и в других организациях при рассмотрении правовых вопросов, а также организует работу по исполнению судебных решений. Представляет в установленном порядке интересы Правительства Пермского края в суде по вопросам, отнесенным к ведению Агентства.

  14. Осуществляет методическое руководство претензионной работой в Агентстве: анализирует и обобщает результаты претензионной, судебной и арбитражной практики, а также практики по заключению и исполнению договоров. Разрабатывает предложения по устранению недостатков в деятельности отделов Агентства и ГКУ ЦЗН Пермского края, выявленных при рассмотрении претензий и судебных споров, а также представляет эти предложения руководству Агентства;

  15. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по взаимодействию с государственными и иными организациями.

  16. Осуществляет методическое руководство правовой работой в Агентстве, ГКУ ЦЗН и организует обмен опытом юридической работы ГКУ ЦЗН Пермского края. Разрабатывает методические материалы по вопросам применения законодательства о занятости населения, трудового и процессуального законодательства.

  17. Участвует в разработке документов правового характера, регулирующих трудовые отношения (правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, положений о премировании и т.д.), в осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.

  18. Проводит совместно с другими отделами мероприятия по повышению деловой квалификации юристов и правовых знаний сотрудников Агентства и подведомственных ему учреждений.

  19. Дает разъяснения по правовым вопросам на запросы отделов и ГКУ ЦЗН Пермского края, направляет им информационные материалы по действующему законодательству и практике его применения.

  20. Консультирует сотрудников Агентства и подведомственных учреждений по правовым вопросам.

  21. Готовит руководству Агентства справочные материалы по законодательству.

  22. Организует систематизированный учет и хранение поступающих нормативных актов и иных документов правового характера; принимает меры, направленные на улучшение обеспечения структурных подразделений Агентства и ГКУ ЦЗН Пермского края законодательно - справочными материалами.

  23. Анализирует информационные и иные материалы о правовой работе, поступающие от отделов Агентства и ГКУ ЦЗН Пермского края, составляет по ним обзоры и докладывает их при необходимости руководству.

  24. Организует совместно с отделами изучение сотрудниками Агентства нормативных актов, относящихся к их деятельности.

  25. Участвует в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе Агентства дебиторской и кредиторской задолженности и принимает совместно с другими отделами меры к ликвидации этой задолженности.

  26. Готовит с участием других отделов материалы о хищениях, растратах, недостачах и об иных правонарушениях для передачи следственным, судебным органам, а также принимает меры к возмещению причиненного ущерба.

  27. Рассматривает, дает заключения, готовит ответы на обращения организаций, заявления и жалобы граждан.

  28. Оказывает правовую помощь отделам Агентства и ГКУ ЦЗН Пермского края при подготовке конкурсной и иной документации при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Агентства и реализации мероприятий в области содействия занятости населения, визирует (согласовывает) конкурсную и иную документацию Агентства.

Сектор организации информационной деятельности

Задачи:

1. Реализация в Пермском крае единой государственной политики в области содействия занятости населения.

2. Повышение востребованности услуг краевой службы занятости у населения и работодателей.

3. Обеспечение конституционных гарантий реализации права граждан на защиту от безработицы.

4. Повышение результативности работы краевой службы занятости по оказанию государственных услуг.

5. Формирование положительного имиджа СЗ, как структуры, активно работающей в интересах ищущих работу граждан, работодателей и общества в целом.

6. Расширение информационного пространства службы занятости.

Функции:

  1. Подготовка и распространение информации о положении на рынке труда, включающей сведения о нормативно-правовом регулировании социально­трудовых отношений, спросе и предложении на рабочую силу в профессионально­квалификационном разрезе, востребованности трудовых услуг с учетом уровня профессиональной квалификации, подготовки, переподготовки и вовлечения граждан в процесс производства, межтерриториального и межотраслевого перераспределения рабочей силы, использования иностранных работников.

  2. Оказание организационной и методической помощи структурным подразделениям, осуществление контроля за их деятельностью по вопросам информационной работы.

  3. Создание справочно-информационного фонда, комплектование банка актуальной информации, передового отечественного и зарубежного опыта по проблемам занятости.

  4. Участие в работе по повышению профессиональной квалификации работников службы.

  5. Исполнение в установленном порядке функции государственного заказчика на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для реализации мероприятий в области содействия занятости населения в рамках компетенции отдела.

Финансовый отдел

Задачи:

1. Финансовое обеспечение за счет средств бюджета Пермского края деятельности службы занятости по осуществлению полномочий Пермского края в области содействия занятости населения в соответствии с законом о занятости населения в Российской Федерации, переданного полномочия Российской Федерации по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, за счет средств федерального бюджета.

1.1. В установленные сроки внесение предложений в проект закона о бюджете Пермского края на очередной финансовый год и плановый период с финансово-экономическим обоснованием и пояснительной запиской.

1.2. Формирование реестра расходных обязательств бюджета Пермского края в системе ИС ИОГВ Пермского края на базе ERP.

1.3. Составление и ведение в установленном порядке бюджетной росписи Агентства, подготовка проектов Уведомлений о лимитах бюджетных обязательств бюджета Пермского края для государственных казенных учреждений (далее - ГКУ ЦЗН) Пермского края на текущий финансовый год и плановый период в системе «АЦК-Финансы».

1.4. Своевременное доведение объемов финансирования, полученных из федерального бюджета на осуществление переданного полномочия Российской Федерации по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, до ГКУ ЦЗН.

2. Контроль исполнения бюджета Агентства.

2.1. Ежемесячный анализ расходования средств ГКУ ЦЗН и Агентством.

2.2. Подготовка предложений Отдела, обобщение предложений функциональных Отделов Агентства об изменении бюджетной росписи, внесение изменений в бюджетную роспись и кассовый план Агентства.

2.3. Внесение предложений в проекты законов Пермского края о внесении изменений в закон о бюджете Пермского края на текущий год и плановый период по объемам финансирования осуществления полномочий в области содействия занятости населения и переданного полномочия по осуществлению социальных выплат.

3. Администрирование поступлений межбюджетных трансфертов, других поступлений в доход бюджета Пермского края. Своевременное перечисление остатков межбюджетных трансфертов в федеральный бюджет.

4. Составление и представление в установленные сроки ежемесячной и ежеквартальной бюджетной отчетности о расходовании средств бюджета Пермского края, субвенций и субсидий федерального бюджета, другой отчетности по направлению деятельности Отдела в Министерство финансов Российской Федерации, Федеральную службу по труду и занятости, Министерство финансов Пермского края и другие организации.

Функции:

1. Организация бюджетного планирования и исполнение краевого бюджета службы занятости.

2. Подготовка предложений в проект закона Пермского края на очередной финансовый год и плановый период, проектам законов Пермского края о внесении изменений в закон Пермского края на текущий год и плановый период по объемам финансирования осуществления полномочий по содействию занятости населения и переданного полномочия по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными.

3. Подготовка расчетов по объемам бюджетных ассигнований для ГКУ ЦЗН Пермского края в части финансового обеспечения за счет средств бюджета Пермского края реализации полномочий ГКУ ЦЗН в области содействия занятости населения на очередной финансовый год и плановый период.

4. В установленные Министерством финансов Пермского края сроки, на основании предложений функциональных отделов Агентства, проектов бюджетных смет ГКУ ЦЗН, подготовка проектов Уведомлений о лимитах бюджетных обязательств бюджета Пермского края на очередной финансовый год и плановый период, кассового плана по расходам на очередной финансовый год для ГКУ ЦЗН в системе «АЦК-Финансы».

5. Проверка и согласование бюджетных смет ГКУ ЦЗН Пермского края для утверждения руководителем Агентства.

6. Совместно с Отделом управления персоналом проверка представленных ГКУ ЦЗН штатных расписаний в части соответствия численности и фонду должностных окладов, утвержденным приказами руководителя Агентства, представление их для согласования руководителю Агентства.

7. Организация работы по сверке исходных данных для расчета объема субвенции бюджету Пермского края на осуществление переданного полномочия по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, Правительством Пермского края и Федеральной службой по труду и занятости.

8. Представление в установленном порядке в Федеральную службу по труду и занятости заявок на получение бюджетом Пермского края субвенции на осуществление социальной поддержки безработным гражданам и субсидии на реализацию дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда Пермского края.

9. Финансовое обеспечение ежемесячных выплат социальной поддержки безработным гражданам, подготовка расходных расписаний для доведения через органы Федерального казначейства объемов финансирования до ГКУ ЦЗН.

10. Осуществление ежемесячного контроля за расходованием ГКУ ЦЗН средств бюджета Пермского края на осуществление полномочий в области содействия занятости населения, своевременностью начисления и перечисления социальной поддержки безработным гражданам, подготовка аналитических материалов.

11. Подготовка предложений и внесение в установленном порядке изменений в бюджетную роспись Агентства.

12. Подготовка в установленном порядке в пределах компетенции Отдела отчетных материалов по расходованию средств бюджета Пермского края, субвенций и субсидий из федерального бюджета и другой отчетной и аналитической информации по направлению деятельности Отдела.

13. Контроль за соблюдением ГКУ ЦЗН Административного регламента предоставления государственной услуги по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, утвержденного Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

14. Подготовка Соглашения с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Пермскому краю о взаимодействии по вопросам, связанным с выплатой пенсий, оформленных безработным гражданам на период до наступления возраста, дающего право на трудовую пенсию по старости.

15. Проведением ежемесячной сверки расчетов с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Пермскому краю, связанных с выплатой пенсий, назначенных досрочно гражданам, признанным в установленном порядке безработными.

16. Взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Пермскому краю по вопросам финансирования ГКУ ЦЗН за счет средств федерального бюджета, а также администрирования доходов бюджета Пермского края, бюджетов муниципальных образований края, в части возврата дебиторской задолженности прошлых лет, межбюджетных трансфертов, других поступлений.

17. Взаимодействие с Федеральной службой по труду и занятости, Департаментом экономического и инвестиционного развития Аппарата Правительства Пермского края, Министерством финансов Пермского края по вопросам финансирования из краевого и федерального бюджетов.

18. Взаимодействие с Агентством по государственным закупкам Пермского края по вопросам размещения ГКУ ЦЗН заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

19. Контроль за полнотой и своевременностью отражения в учете ГКУ ЦЗН средств, поступивших от предприятий в счет погашения дебиторской задолженности по средствам Фонда занятости, в т.ч. по договорам финансовой помощи, а также списания на забалансовый счет дебиторской задолженности.

20. Контроль за размещением ГКУ ЦЗН информации на официальных сайтах в сети Интернет: о государственных (муниципальных) учреждениях (сайт ГМУ) и план-графиков размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ и услуг для государственных нужд (сайт госзакупок).

21. Подготовка правовых актов Агентства и Пермского края по вопросам, находящимся в ведении Отдела, подготовка предложений о внесении изменений или отмене правовых актов Агентства.

22. Участие в проведении совещаний Агентства по направлениям деятельности Отдела.

23. Осуществление практической и консультативной помощи работникам ГКУ ЦЗН по вопросам, связанным с направлениями деятельности Отдела.

24. Своевременное доведение до ГКУ ЦЗН нормативных, инструктивных и иных документов, касающихся вопросов бюджетного планирования и финансирования.

25. Осуществление в установленном порядке работы по комплектованию, хранению и учету, использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела.

Отдел организационной работы, государственной службы и кадров

Задачи:

1. Обеспечение единой кадровой политики в краевой службе занятости населения, контроль за соблюдением действующего законодательства о труде и об основах государственной службы.

2. Организация и методическое руководство профессиональной подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации специалистов службы.

3. Координация и организация работ по документационному обеспечению деятельности Агентства.

4. Осуществление организационно-методических мероприятий по основным направлениям деятельности службы.

5. Координация деятельности структурных подразделений Агентства по противодействию коррупции.

6. Исполнение в установленном порядке функции государственного заказчика на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Агентства в рамках компетенции отдела.

Функции:

По обеспечению единой кадровой политики:

1. Разработка организационной структуры Агентства.

2. Расчет численности персонала и согласование штатных расписаний ГКУ ЦЗН городов и районов.

3. Формирование и ведение кадрового резерва для выдвижения на должности директоров ГКУ ЦЗН городов и районов.

4. Подготовка и проведение в соответствии с принятым Положением аттестации директоров ГКУ ЦЗН городов и районов, государственных гражданских служащих.

5. Подготовка и проведение квалификационного экзамена на присвоение классного чина государственным гражданским служащим.

6. Организация работы по представлению государственными служащими сведений о доходах.

7. Подготовка предложений и оформление документов по награждению специалистов краевой службы государственными наградами, наградами Минздравсоцразвития РФ, Роструда, администрации Пермского края, Агентства.

8. Учет личного состава Агентства и подготовка статистических отчетов по численности и кадровому составу.

9. Оформление и надлежащее хранение документации по учету личного состава: обеспечение защиты персональных данных гражданских служащих, содержащихся в личных делах от неправомерного их использования или утраты;

10. Ведение табельного учета.

11. Формирование графика отпусков сотрудников Агентства и директоров ГКУ ЦЗН городов и районов и контроль за его соблюдением.

12. Оформление необходимых документов для назначения пенсий по старости, доплат к государственной пенсии за выслугу лет гражданским служащим.

13. Оформление, выдача и учет служебных удостоверений.

14. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины в подразделениях Агентства и соблюдением Организационного регламента работы и Служебного распорядка Агентства.

По организации профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов:

15. Подготовка планов обучения специалистов Агентства и ГКУ ЦЗН городов и районов, контроль за их выполнением.

16. Изучение тематики спроса и оформление заявок на обучение в соответствующие учебные заведения.

17. Взаимодействие с учебными заведениями по вопросам обучения персонала.

18. Анализ эффективности обучения специалистов, обоснование предложений по дальнейшему совершенствованию форм и методов обучения.

19. Расчеты и целесообразное распределение денежных средств, выделенных на обучение, контроль эффективности их использования.

20. Организация стажировок персонала.

По обеспечению организационно-методической работы:

21. Организация работы по планированию и отчетности, включая:

- разработку и составление квартальных планов Агентства и контроль за ходом их исполнения;

- сбор и анализ квартальных планов работы ГКУ ЦЗН городов и районов;

- подготовку текстового отчета о результатах деятельности краевой службы занятости населения за полугодие и год.

22. Подготовка и проведение заседаний коллегиального органа Агентства.

23. Координация работ по разработке и согласованию положений об отделах и должностных регламентов гражданских служащих Агентства.

24. Организация, подготовка и проведение совещаний, семинаров.

25. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя Агентства.

26. Разработка нормативных и методических документов по организации работы краевой службы занятости населения.

27. Подготовка аналитических и информационных материалов по направлению деятельности отдела. Обобщение и распространение положительного опыта деятельности краевой службы занятости населения по направлениям деятельности отдела.

28. Оказание консультационно-методической и практической помощи структурным подразделениям Агентства, ГКУ ЦЗН городов и районов в рамках компетенции отдела.

По обеспечению функционирования единой системы делопроизводства:

29. Обеспечение единого порядка работы с документами в Агентстве:

- разработка и внедрение унифицированных форм организационно-распорядительных документов, контроль за их использованием;

- прием и регистрация поступающей на имя руководителя Агентства корреспонденции, систематизация ее, распределение по исполнителям;

- отправка корреспонденции.

30.Осуществление контроля за своевременным исполнением документов в сроки, установленные в соответствии с действующим федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, законами Пермского края, иными правовыми актами Пермского края, а также выполнением приказов и распоряжений руководителя Агентства.

31. Обеспечение подготовки дел Агентства к длительному хранению и комплектование архива Агентства, включая:

- разработку и согласование надлежащим образом сводной номенклатуры дел Агентства;

- контроль за состоянием делопроизводства, правильной и своевременной подготовкой документов к сдаче в архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел,

- составление и представление на рассмотрение экспертной комиссии Агентства разделов сводной описи дел;

- обеспечение работы экспертной комиссии Агентства;

- осуществление хранения документов в архиве Агентства, обеспечение их сохранности, учет, подготовка и передача документов на государственное хранение.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Задачи:

1.Упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Агентства, районных и городских ГКУ ЦЗН, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств Агентства, районных и городских ГКУ ЦЗН.

2.Принятие денежных обязательств, подлежащих оплате за счет средств бюджета в объемах доведенных лимитов бюджетных обязательств в текущем финансовом году в структуре бюджетной классификации РФ.

3.Регулирование порядка организации работы по доведенным объемам бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования субвенций из федерального бюджета Агентства.

4.Регулирование исполнения функций государственного заказчика по заказам на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Агентства и в сфере занятости населения в пределах лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования субвенций из федерального бюджета.

5.Прогнозирование, регулирование и внесение предложений по объему средств в виде субвенций из федерального бюджета с учетом возложенных на Агентство полномочий, на основе утвержденной Правительством Российской Федерации методики.

6.Исполнение функций администратора доходов Агентства по средствам, поступающим в доход бюджета, своевременное их перечисление в доход бюджета.

7.Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности Агентства, районных и городских ГКУ ЦЗН и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости.

8.Обеспечение достоверности данных бюджетного учета на основании инвентаризации имущества, находящегося в оперативном управлении, и обязательств согласно порядка и сроков проведения инвентаризации.

9. Организация бухгалтерского учета и отчетности, финансово-хозяйственной деятельности в Агентстве, районных и городских ГКУ ЦЗН с использованием современной вычислительной техники на едином взаимосвязанном, технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета.

10.Формирование полной и достоверной отчетности о деятельности Агентства, районных и городских ГКУ ЦЗН.

11.Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля, за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными лимитами бюджетных обязательств Агентству, районным и городским ГКУ ЦЗН.

12.Организация и осуществление контроля, в порядке и пределах, предусмотренных действующим законодательством, полномочий учредителя за постановкой бухгалтерского учета в отношении районных и городских ГКУ ЦЗН.

13.Осуществление в соответствии с законодательством работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Агентства.

14.Ведение реестра закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов, предусмотренных частью 1 статьи 73 Бюджетного кодекса РФ.

15. Организация и осуществление контроля за размещением заказов у субъекта малого предпринимательства согласно законодательства.

Функции:

1. Организация ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, Инструкцией по бюджетному учету, учетной политикой Агентства и другими нормативно правовыми актами.

2. Осуществление предварительного контроля, за соответствием заключаемых договоров с объемами ассигнований, предусмотренных сметой расходов, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций по Агентству.

3. Проведение анализа исполнения бюджета расходов на содержание и проведение мероприятий по занятости населения Агентства и отдела Коми-Пермяцкого округа.

4. Проведение анализа состояния бухгалтерского учета в районных и городских ГКУ ЦЗН.

5. Обеспечение целевого расходования денежных средств, соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности по Агентству.

6. Участие в разработке проекта бюджета расходов на содержание Агентства.

7. Осуществление контроля за правильным расходованием фонда оплаты труда, правильностью установления должностных окладов работникам Агентства согласно штатному расписанию.

8. Разработка штатного расписания и оплаты расходов на содержание Агентства.

9. Обеспечение контроля за обоснованностью и законностью списания задолженности по недостачам, растратам и хищениям, дебиторской задолженности, в необходимых случаях принимает соответствующие меры.

10. Принятие и проверка квартальной и годовой бухгалтерской отчетности от районных и городских ГКУ ЦЗН.

11. Составление ежеквартальной и ежегодной бюджетной отчетности по Агентству

12. Составление сводной квартальной и годовой отчетности и предоставление ее в Министерство финансов Пермского края в установленные сроки.

13. Проведение начислений, выплаты, выдачи денежных средств на командировочные и хозяйственные расходы работникам Агентству на основании приказов.

14. Принятие в утвержденном порядке унифицированных форм первичного учета, соблюдение графика документооборота.

15. Проведение ежегодно инвентаризации имущества, финансовых средств и других объектов и сумм, предусмотренных законодательством.

16. Представление на утверждение руководству Агентства указания о порядке и сроках представления районными и городскими ГКУ ЦЗН квартальной и годовой отчетности.

17. Оказание методической и практической помощи районным и городским ГКУ ЦЗН по вопросам бухгалтерского учета и сводной отчетности.

18. Организация с бухгалтерами районных и городских ГКУ ЦЗН Агентства совещаний-семинаров по вопросам бухгалтерского учета, составления квартальной и годовой отчетности.

19. Осуществление контроля за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

20. Проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

21. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их передачи в установленном порядке в архив.

22. Обеспечение широкого применения современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ.

23. Осуществление контроля за использованием выданных доверенностей на получение имущественно материальных и других ценностей.

24. Ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции отдела.

Отдел автоматизированных информационных систем и технологий

Задачи:

1. Разработка и внедрение совершенных методов автоматизированной обработки информации, основанных на применении современных технических средств, в соответствии с принятой технологией работы отделов Агентства и подведомственных ГКУ ЦЗН.

2. Автоматизированная обработка поступающей информации.

3. Обеспечение защиты информации в автоматизированных системах при обработке персональных данных (ПДн)

4. Обеспечение оптимальной загрузки имеющейся вычислительной и копировально-множительной техники (ТС), получение наибольшего экономического эффекта от ее использования и применения прогрессивного программного обеспечения в Агентстве и ГКУ ЦЗН.

Функции:

1. Подготовка проектов технического оснащения подразделений Агентства.

1.1. Разработка планов оснащения и размещения технических средств (ТС) в соответствии с принятой технологией работы Агентства и ГКУ ЦЗН.

1.2. Изучение характеристик ТС, предполагаемых к установке и использованию.

1.3. Составление перечня, необходимых ТС для оснащения рабочих мест, а также средств компьютерных коммуникаций в соответствии с планами работ по развитию информационных технологий и эксплуатации автоматизированных систем.

1.4. Анализ заявок и согласование сметы на эксплуатационные расходы, расходы на развитие автоматизированных систем в ГКУ ЦЗН, в т.ч. приобретение ТС в соответствии с планами информатизации.

1.5. Составление сметы на эксплуатационные расходы, расходы на развитие автоматизированных систем в Агентстве.

2. Подготовка и заключение договоров и госконтрактов на приобретение ТС и комплектующих для Агентства.

2.1. Изучение технических характеристик, предлагаемых ТС и комплектующих, подготовка спецификаций приобретаемых ТС.

2.2. Подготовка проектов договоров и госконтрактов на покупку ТС и комплектующих.

2.3. Контроль выполнения сроков поставки и гарантийных обязательств поставщиками для Агентства.

3. Установка ТС в Агентстве и ГКУ ЦЗН.

3.1. Проведение работ по монтажу сетевого оборудования и подключение ТС в Агентстве.

3.2. Согласование смет на проведение работ по модернизации кабельных систем, переустановке и подключению СВТ по заявкам ГКУ ЦЗН специалистами Отдела.

3.3. Согласование проектов договоров на установку СВТ, копировально-множительного оборудования и других ТС в ГКУ ЦЗН.

4. Техническое и сервисное обслуживание ТС.

4.1. Согласование типовых проектов договоров на проведение работ по техническому обслуживанию и ремонту ТС в Агентстве и ГКУ ЦЗН.

4.2. Обеспечение своевременных заказов расходных материалов и запасных частей для ТС Агентства.

4.3. Контроль работоспособности, подготовка списков для своевременного списания ТС, вышедших из строя в Агентстве.

4.4. Контроль договорных обязательств по техническому обслуживанию в Агентстве, ведение журналов технического обслуживания и обеспечение заказа комплектующих для ремонта и расходных материалов.

4.5. Контроль и обеспечение работоспособности информационных сетей.

5. Установка программного обеспечения.

5.1. Определение необходимости приобретения операционных систем (ОС), систем управления базой данных (СУДБ) и пакетов прикладных и специальных программ.

5.2. Приобретение и установка ОС, СУБД и пакетов прикладных и специальных программ в Агентстве по договорам и специалистами Отдела Агентства.

5.3. Согласование перечня на приобретение ПО в ГКУ ЦЗН.

5.4. Определение оптимального числа пользователей автоматизированных систем, а также определение их доступа к функциям автоматизированной системы в Агентстве и ГКУ ЦЗН.

5.5. Регистрация пользователей и администрирование автоматизированных систем, а также ОС и СУБД в Агентстве.

5.6. Подготовка и согласование проектов договоров на обслуживание ОС, СУБД и пакетов прикладных и специальных программ в Агентстве и ГКУ ЦЗН.

6. Установка и разработка пакетов прикладных и специальных программ в Агентстве и ГКУ ЦЗН.

6.1. Определение необходимости в разработке и приобретении прикладных и специальных программ.

6.2. Разработка технических заданий (ТЗ) для специальных программ и модулей по заявкам отделов Агентства

6.3. Разработка и установка специальных программ и модулей, на основе утвержденных ТЗ совместно с разработчиками автоматизированных систем.

6.4. Выработка инструктивных материалов для специалистов ГКУ ЦЗН по установке специальных программ и модулей.

7. Сопровождение прикладного ПО в подразделениях Агентства.

7.1. Архивирование данных хранящихся на центральном сервере на магнитные носители.

7.2. Разработка руководящих материалов и инструкций по эксплуатации ТС и программного обеспечения.

7.3. Восстановление информации после сбоев автоматизированной системы и разработка инструкций по предотвращению таких сбоев в будущем.

7.4. Методическая и консультационная помощь специалистов Агентства и сотрудников ГКУ ЦЗН по эксплуатации ОС, СУБД и пакетов прикладных программ, во внедрении программного обеспечения.

8. Реализация в Агентстве и ГКУ ЦЗН информационных технологий.

8.1. Участие в разработке технических заданий на автоматизацию функций специального и общего назначения в Агентстве и ГКУ ЦЗН.

8.2. Разработка алгоритмов реализации функций специального и общего назначения в Агентстве и ГКУ ЦЗН.

8.3. Разработка технических и рабочих проектов на изменение прикладного программного обеспечения.

8.4. Изменение прикладного и специального программного обеспечения в соответствии с техническим проектом и по техническим заданиям на модернизацию автоматизированных систем.

8.5. Разработка контрольных примеров и передача в эксплуатацию специального и прикладного ПО.

8.6. Обеспечение оптимальной загрузки имеющейся вычислительной и копировально-множительной техники (ТС), получение наибольшего эффекта от ее использования и применения прогрессивного программного обеспечения в Агентстве и ГКУ ЦЗН.

9. Обеспечение работоспособности факсового узла и узла электронной почты.

9.1. Контроль работы пакетов передачи данных в региональной информационной сети Агентства и ГКУ ЦЗН.

9.2. Организация работы пользователей в сети INTERNET.

9.3. Отправка и получение информации средствами передачи данных в региональной информационной сети методом репликации.

9.4. Организация рабочих мест для отправки и получения корреспонденции средствами передачи данных в региональной информационной сети.

9.5. Организация рабочих мест для отправки и получения корреспонденции средствами передачи данных в глобальной информационной сети INTERNET.

9.6. Организация отправки и получения корреспонденции при помощи аппаратов факсимильной связи.

10. Организация повышения квалификации специалистов ГКУ ЦЗН, отвечающих за эксплуатацию автоматизированных систем.

10.1. Участие в разработке программ и учебных планов повышения квалификации специалистов Агентства и ГКУ ЦЗН, отвечающих за эксплуатацию автоматизированных систем и информационных технологий.

10.2. Согласование планов повышения квалификации специалистов ГКУ ЦЗН, отвечающих за эксплуатацию автоматизированных систем и технологий.

11. Формирование планов и отчетов о мероприятиях с использованием информационных технологий в Агентстве и в ГКУ ЦЗН.

11.1. Формирование планов о мероприятиях с использованием информационных технологий в Агентстве и в ГКУ ЦЗН..

11.2. Сбор отчетов по эксплуатации автоматизированных систем, средств копировально-множительной и оргтехники и формирование сводного отчета.

11.3. Составление отчета о мероприятиях с использованием информационных технологий в Агентстве.

12. Организация и проведение мероприятий для осуществления защиты информации при использовании автоматизированных информационных систем и технологий в Агентстве и в ГКУ ЦЗН.

12.1. Проведение обследования информационной системы персональных данных (ИСПДн), в которой обрабатываются ПДн, с учетом количества и реквизитов ПДн.

12.2. Определение требований к ИСПДн на основе результатов обследования, ключевым моментом которого является инвентаризация ПДн и классификация ИСПДн, а также оценка соответствия ИСПДн по требованиям безопасности ПДн.

12.3. Установление методов и способов защиты информации, необходимых для обеспечения безопасности при обработке ПДн, выполняемые государственными, муниципальными органами, юридическими лицами, организующими и (или) осуществляющие обработку ПДн – операторами, в соответствии с «Порядок проведения классификации ИСПДн» согласно Приказу ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13.02.2008 г. № 55/86/20.

12.4. Определение комплекса программно-технических средств для обеспечения защиты ПДн, исходя из класса ИСПДн и количества специалистов, осуществляющих обработку ПДн.

12.5. Проведение мероприятий по программно-техническому обеспечению безопасности ПДн, при применении ИСПДн.

12.6. Определение списка специалистов Агентства, осуществляющих обработку ПДн, и организация этим специалистам регламентируемого доступа.

12.7. Получение лицензии на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации в соответствии с законодательством операторам ИСПДн 1, 2 классов и распределенных ИС 3 класса.

12.8. Подготовка руководящих и исполнительных документов по информационной защите на основе нормативных документов регламентирующих информационную защиту.

12.9. Ведение служебной исполнительной документации по обеспечению информационной безопасности и защите ПДн.

13. Исполнение в установленном порядке функции государственного заказчика на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Агентства в рамках компетенции отдела.

Отдел по контролю и надзору

Задачи:

1.Организационно–методическое обеспечение деятельности Государственных казенных учреждений центров занятости населения Пермского края по вопросам применения и анализа причин нарушений закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации».

2. Координация и организационно – методическое обеспечение деятельности подразделений Агентства по вопросам компетенции отдела.

3. Обеспечение контроля (надзора) за соблюдением в подведомственных учреждениях - Государственных казенных учреждений Центрах занятости населения Пермского края федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, приказов, постановлений, разъяснений Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, законов Пермского края, указов и распоряжений губернатора Пермского края, постановлений Правительства Пермского края, распоряжений председателя Правительства Пермского края, других нормативных правовых актов, приказов Агентства.

4. Организация осуществления контроля (надзора) по соблюдению прав инвалидов в области трудоустройства и занятости за:

- приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты,

- регистрацией инвалидов в качестве безработных.

5. Организация осуществления контроля (надзора) за регистрацией граждан в целях содействия в поиске подходящей работы, а также регистрацией безработных граждан.

6. Осуществление контроля (надзора) во взаимодействии с другими отделами за оказанием в соответствии с законодательством о занятости населения государственных услуг.

7. Организация осуществления контроля (надзора) за соблюдением работодателями статьи 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты.

8. Организация осуществления контроля за соблюдением получателями субвенций, межбюджетных субсидий и иных субсидий, определенных Бюджетным кодексом Российской Федерации, условий, установленных при их предоставлении.

9. Организация осуществления контроля за использованием средств (обоснованность, своевременность назначения и выплаты) на осуществление переданного Российской Федерацией полномочия по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными виде:

- пособия по безработице;

- стипендии в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости;

- материальной помощи в связи с истечением установленного периода выплаты пособия по безработице;

- материальной помощи в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости;

- пенсии, назначенной по предложению органов службы занятости на период до наступления возраста, дающего право на установление трудовой пенсии по старости, в том числе досрочно назначаемой трудовой пенсии по старости.

10. Организация осуществления контроля за использованием средств на осуществление полномочий в соответствии с Законом Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», предусмотренных в виде субвенций при осуществлении хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательствами, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

11.Организация осуществления контроля за соблюдением государственной дисциплины при использовании финансовых, материальных, трудовых ресурсов и имущества; законностью финансовых и хозяйственных операций; обеспечением сохранности и целевого использования материальных и денежных средств; состоянием бухгалтерского учета и отчетности; правильным и своевременным обеспечением работников учреждений заработной платой и установленными законодательством льготами.

Функции:

1. Планирование работы отдела.

2. Координация участия отделов в проведении финансовых, комплексных, тематических проверок, проверок по надзору за соблюдением работодателями Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации», приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты.

3. Планирование и проведение в ГКУ ЦЗН городов и районов Пермского края:

- комплексных проверок по основной деятельности,

- проверок по контролю за полнотой и качеством предоставления государственных услуг в соответствии с требованиями Административных регламентов,

тематических проверок,

- внеплановых проверок (по конкретному обращению получателя государственной услуги, по проверке исполнения ранее выданного предписания об устранении выявленных нарушений),

документарных ревизий финансово-хозяйственной деятельности,

- проверок по соблюдению получателями субвенций межбюджетных субсидий и иных субсидий, определенных Бюджетным кодексом Российской Федерации, условий, установленных при их предоставлении.

4. Представление руководителю Агентства результатов проведенных проверок, ревизий финансово-хозяйственной деятельности ГКУ ЦЗН городов и районов Пермского края в виде актов (справок).

5. Анализ и обобщение результатов проверок, ревизий финансово-хозяйственной деятельности ГКУ ЦЗН городов и районов Пермского края.

6. Подготовка предписаний ГКУ ЦЗН по устранению выявленных нарушений, недостатков и контроль за их своевременным и полным выполнением.

7. Оказание практической и методической помощи директорам, работникам ГКУ ЦЗН городов и районов Пермского края по вопросам организации деятельности центра занятости, оказания государственных услуг, ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.

8. Организация проведения проверок по соблюдению работодателями статьи 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» в части предоставления следующих сведений:

- о применении в отношении данной организации процедур о несостоятельности (банкротстве),

- информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействия занятости инвалидов,

- информация о наличии вакантных рабочих мест (должностей),

- информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов,

- информация о введении на предприятии режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей неделе, а также при приостановке производства.

9. Организация проведения проверок работодателей по выполнению установленной для приема на работу инвалидов квоты, приема на работу инвалидов в пределах квоты.

10. Подготовка предписаний работодателям по устранению выявленных нарушений законодательства о занятости населения и контроль за их своевременным и полным исполнением.

11. Подготовка протоколов об административной ответственности, привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12. Принятие мер по устранению обстоятельств и причин выявленных нарушений законодательства о занятости населения и восстановление нарушенных прав граждан.

13. Ведение делопроизводства отдела, выполнение мероприятий, обеспечивающих функционирование отдела.

14. Выполнение отдельных поручений руководителя Агентства и его заместителей, отданных в пределах их полномочий, за исключением незаконных.

15. Координация обобщения практики применения и анализа причин нарушений закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации».

16. Организация учета поступивших жалоб, обращений получателей государственных услуг.

17. Организация работы комиссии Агентства по досудебному обжалованию, подготовка материалов на заседание комиссии.

18. Разработка проектов приказов и иных документов по основной деятельности отдела.

Сектор развития трудовых ресурсов

Задачи:

1. Проведение единой государственной политики Пермского края в сфере воспроизводства и развития трудовых ресурсов Пермского края.

2.Обеспечение Агентства товарно-материальными ценностями, необходимыми для его производственной деятельности.

3.Координация работы по строительству, капитальному и текущему ремонту зданий (помещений) Агентства, городских и районных ГУ ЦЗН Пермского края.

4.Поддержание в надлежащем состоянии помещений Агентства, осуществление контроля за правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии, электробезопасности и противопожарной защиты помещений Агентства.

5.Обеспечение надежной работы транспорта Агентства, его безаварийную эксплуатацию и ремонт. Проведение ежегодного техосмотра автотранспорта и его страхование в страховой компании.

Функции:

1. Разработка и обеспечение реализации единой политики в Пермском крае в сфере воспроизводства и развития трудовых ресурсов и занятости населения края, включая:

1.1. обеспечение деятельности региональной Комиссии по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации;

1.2. подготовку предложений по утверждению квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в целях осуществления трудовой деятельности и квот на разрешения на работу иностранным гражданам, прибывающим в порядке, не требующем визы;

1.3. разработку прогноза потребности в трудовых ресурсах в разрезе профессий (специальностей);

1.4. обеспечение деятельности межведомственной комиссии по вопросу легализации «теневой» заработной платы.

2. Обеспечение деятельности Агентства, включая:

2.1.сбор заявок от отделов и обеспечение Агентства необходимыми для производственной и хозяйственной деятельности товарно-материальными ценностями;

2.2.учет и хранение приобретенных товарно-материальных ценностей с использованием компьютерной системы;

2.3.подготовка и согласование с заинтересованными организациями технической документации по строительству и ремонту зданий (помещений) и сооружений городских и районных ГУ ЦЗН Пермского края; оказание помощи городским и районным ГУ ЦЗН в подготовке исходных документов для разработки проектно-сметной документации;

2.4.осуществление периодического контроля и технического надзора за строительством и ремонтом, соответствием проектно-сметной документации строительным нормам и правилам на производство и приемку этих работ;

2.5.осуществление контроля за правильностью оформления договоров на проектно-изыскательские работы и договоров подряда на строительство и ремонт;

2.6. проверка актов выполненных работ по строительству и ремонту;

2.7.осуществление контроля по оплате выполненных строительно-монтажных работ по строительству и ремонту;

2.8.создание условий для эффективной работы сотрудников Агентства; осуществление контроля за исправностью освещения, систем отопления, водопровода, канализации и телефонизации;

2.9.организация работы по благоустройству, уборке помещений и территории Агентства;

2.10.организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

2.11.обеспечение автотранспорта Агентства ТСМ и своевременное их списание;

2.12.выдача путевой документации на автотранспорт, контроль за своевременной сдачей и правильностью ее оформления;

2.13.оказание консультативной помощи ГУ ЦЗН по правильности и законности списания материалов, ТСМ и запасных частей на автотранспорт;

2.14. проведение открытых конкурсов и конкурсов способом запроса котировок в Агентстве;

2.15.заключение и оформление договоров со сторонними организациями, обслуживающими Агентство, контроль за их исполнением и оплатой;

2.16. осуществление помощи в оформлении претензий к поставщикам товаров и услуг за невыполнение или ненадлежащее выполнение договорных обязательств;

2.17.сбор данных от отделов Агентства, городских и районных ГУ ЦЗН Пермского края и составление ежеквартальной статистической отчетности по форме № 1-торги об организации закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд;

2.18. контроль за перемещением товарно-материальных ценностей и их списание;

2.19.проведение ежегодной инвентаризации.

3. Подготовка проектов, а также заключений по проектам федеральных законов и законов Пермского края, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Пермского края по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4. Участие в процедурах подготовки и согласования проектов федеральных законов и законов Пермского края, иных нормативных правовых актов, договоров и соглашений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.